Požadované dokumenty

Zoznam požadovaných dokumentov závisí od konkrétneho konania a typu pozície. Presný zoznam je vždy uvedený priamo v prihlasovacom formulári na konkrétne konanie.

Najčastejšie požadované dokumenty

• Životopis – štruktúrovaný, aktuálny
• Čestné vyhlásenie
• Doklady o vzdelaní – kópie diplomov (Bc., Mgr./Ing., PhD.)

Ďalšie dokumenty podľa typu pozície

Niektoré pozície (najmä profesor, docent, vedúci pracoviska) môžu navyše vyžadovať:

• Zoznam publikácií – vedecké práce, monografie, citácie
• Koncepcia rozvoja - najmä pri vedúcich pozíciách

Ak ich pozícia vyžaduje, formulár ich označí ako povinné. Okrem toho môžete priložiť aj ďalšie dokumenty podľa vlastného uváženia.

Vzdelanie, prax a publikácie pri pozíciách vysokoškolských učiteľov

Údaje o vzdelaní a akademickom raste, praxi, pedagogickej a publikačnej činnosti sa nenahrávajú ako súbor – pri pozíciách vysokoškolských učiteľov ich vyplníte priamo vo formulári v kroku Akademický profil.

Funkčné miesta docenta a profesora

Pri obsadzovaní funkčných miest docenta a profesora formulár navyše žiada dokumenty preukazujúce splnenie kritérií:

• Minimálne kritériá UNIZA na habilitačné a inauguračné konanie a na obsadenie funkčných miest docenta a profesora – povinné
• Minimálne kritériá fakulty na to isté konanie – povinné, ak sa miesto obsadzuje na fakulte; názov fakulty je uvedený v poznámke pod názvom poľa

Nad týmito poľami je rámček Dokumenty ku kritériám docenta a profesora:

• Postupujte podľa – kritériá UNIZA a všeobecné kritériá fakulty (PDF). Po kliknutí sa otvoria v novom okne.
• Vzor UNIZA – vyberte si podľa skupiny odborov – vzory univerzity (DOCX alebo PDF). Stiahnite vzor pre svoju skupinu odborov, vyplňte ho a nahrajte do poľa Minimálne kritériá UNIZA.
• Vzory fakulty – vyplňte a nahrajte nižšie – vzory fakulty (DOCX alebo PDF). Po kliknutí sa vzor stiahne. Vyplňte ho a nahrajte do poľa Minimálne kritériá fakulty. Ak má fakulta vzory podľa odborov, vyberte ten, ktorého názov zodpovedá vášmu odboru. Ak univerzita vzory nemá, táto časť sa volá Vyplňte a nahrajte nižšie.

Ponúkajú sa len dokumenty k pozícii, na ktorú sa hlásite (docent alebo profesor). Ak v rámčeku vzor fakulty nie je, fakulta ho nenahrala – postupujte podľa pokynov fakulty alebo kontaktujte personálne oddelenie.

Kritériá sa nahrávajú rovnako ako ostatné prílohy. Povinné sú aj pri doplnení neúplnej prihlášky – ak ste ich ešte nenahrali, formulár doplnenia ich bude vyžadovať. Rámček s dokumentmi je aj tam.

Dôležité

Povinné dokumenty sú vo formulári vyznačené. Systém vás upozorní, ak ich nenahráte.

Formát a veľkosť súborov

• Životopis, čestné vyhlásenie, doklady o vzdelaní a ďalšie dokumenty: PDF, DOC, DOCX, JPG/JPEG
• Koncepcia rozvoja, zoznam publikácií a kritériá: PDF, DOC, DOCX
• Formát PNG sa neprijíma – obrázok uložte ako JPG alebo PDF
• Maximálna veľkosť jedného súboru 10 MB

Skontrolujte prosím vaše nahrávané dokumenty

Skontrolujte, či sú všetky dokumenty čitateľné a kompletné pred nahraním. HR môže vrátiť prihlášku ako neúplnú, ak niektorý dokument chýba alebo je nečitateľný.

Doplnenie dokumentov

Ak HR označí vašu prihlášku ako neúplnú, systém vám automaticky pošle e-mail s odkazom na doplnenie. Nie je potrebné kontaktovať personálne oddelenie — celý proces prebieha online.

Postup doplnenia

1. Vo vašej e-mailovej schránke otvorte e-mail s predmetom „Prihláška neúplná – [názov výberového konania]"

2. Kliknite na tlačidlo Doplniť prihlášku - zobrazí sa verejný formálár na doplnenie prihlášky.

3. Na stránke doplnenia uvidíte:

   • informácie o výberovom konaní a dátum uzávierky
   • stav dokumentov:
     • zelený bod = nahraté - v poriadku,
     • oranžový bod = nahraté - vyžaduje aktualizáciu
     • červený bod = chýba
   • formulár na doplnenie – ak personálne oddelenie označilo, čo konkrétne chýba, uvidíte hneď len tieto položky a povinné dokumenty, ktoré ešte nemáte nahraté. Ostatné dokumenty sú zbalené v časti Nahradiť alebo pridať iný dokument (voliteľné).

   Dokument, ktorý personálne oddelenie označilo na aktualizáciu, je povinný – bez nahratia novej verzie doplnenie neodošlete. Pri ostatných dokumentoch stačí nahrať aspoň jeden súbor.

   Ak personálne oddelenie označilo akademický profil, zobrazia sa jeho polia predvyplnené údajmi z vašej prihlášky. Doplňte alebo opravte ich – povinné sú rovnaké polia ako pri podaní prihlášky (označené hviezdičkou). Bez nich doplnenie neodošlete.

   Povinné sú rovnaké dokumenty ako pri podaní prihlášky – životopis, čestné vyhlásenie, doklady o vzdelaní a dokumenty, ktoré pozícia vyžaduje. Kým niektorý povinný dokument chýba, doplnenú prihlášku nie je možné odoslať.

TIP

V hornej časti vidíte Poznámka od personálneho oddelenia - dôvod a dokumenty, ktoré je nutné doplniť sú zvýraznené oranžovou farbou.

4. Nahrajte chýbajúce dokumenty. Existujúce dokumenty môžete tiež nahradiť novou verziou (voliteľné). Pri životopise a čestnom vyhlásení je aj tu odkaz Vzor, rovnako ako vo formulári prihlášky.

5. Kliknite na Odoslať doplnenú prihlášku

Po úspešnom odoslaní vás stránka presmeruje na prehľad stavu prihlášky.

Termín

Doplnenie je možné len do uzávierky prihlášok výberového konania. Po uplynutí tohto termínu odkaz prestane fungovať.

Odkaz zostáva ten istý

Odkaz na doplnenie je priamo viazaný na vašu prihlášku. Ak dostanete viac upozornení, vždy vedú na tú istú stránku.