Pozvánka na konanie

Ak personálne oddelenie označí vašu prihlášku ako úplnú a spĺňate podmienky prijatia na konkrétne konanie, dostanete e-mailom pozvánku.

Výberové konanie aj osobný pohovor

Pozvánka chodí rovnako pri výberovom konaní aj pri osobnom pohovore. Postup je takmer totožný — rozdiely sú v tom, ako vzniká váš termín, a sú v texte označené.

Čo obsahuje pozvánka

• dátum, čas a miesto konania
• pokyny k účasti
• odkaz na potvrdenie alebo odmietnutie účasti

Pri osobnom pohovore máte vlastný termín

Na výberové konanie sa komisia schádza raz a všetci pozvaní dostanú ten istý dátum a hodinu. Pri osobnom pohovore sa hovorí s každým uchádzačom zvlášť, takže váš termín patrí len vám — v pozvánke je uvedený váš deň a hodina.

Pozvánka na pohovor obsahuje aj prílohu .ics, ktorou si termín jedným kliknutím vložíte do kalendára.

📸 Screenshot – public/screenshots/e-mail-pozvanka-na-pohovor.png

Čo zachytiť: e-mailovú pozvánku na osobný pohovor – musí byť vidieť riadok s individuálnym termínom a príloha .ics v hlavičke správy.

Ako pripraviť: php artisan app:make-test-process --invite, pozvánku otvoriť v Mailpite.

Portál uchádzača

Po zmene stavu na Pozvaný/á sa termín a miesto konania zobrazia aj priamo na portáli uchádzača (odkaz ste dostali po podaní prihlášky).

Portál uchádzača

Na portál uchádzača sa dostanete kedykoľvek kliknutím na odkaz v e-maile. Tento odkaz nájdete napr. v prvom e-maile zo systému ePerson UNIZA, ktorý vám prišiel ako potvrdenie odoslania Vašej prihlášky.

Ako odpovedať

V e-maile kliknite na tlačidlo Potvrdiť alebo odmietnuť účasť. Na stránke systému ePerson UNIZA potom kliknite na príslušné tlačidlo.

Oboznámenie s podmienkami odmeňovania

Nad tlačidlami sa zobrazuje povinné zaškrtávacie políčko „Bol/a som oboznámený/á s podmienkami odmeňovania". Pri ňom sú odkazy na dva dokumenty univerzity:

• Smernica o rovnakom odmeňovaní mužov a žien
• Kolektívna zmluva

Obidva sa otvoria kliknutím v novom okne prehliadača, nie je potrebné nič sťahovať ani sa prihlasovať.

Bez zaškrtnutia sa účasť nepotvrdí

Kým políčko nezaškrtnete, tlačidlo Potvrdiť účasť vás vráti späť s upozornením. Odmietnutie účasti políčko nevyžaduje — kto sa konania nezúčastní, nemá čo potvrdzovať.

Odmietnutie účasti

Odmietnutie je konečné

Odmietnutím účasti odstupujete z celého konania — prihláška prejde do stavu Stiahnutá a späť sa vrátiť nedá. Systém sa vás pred odoslaním ešte raz opýta.

Ak vám nevyhovuje len termín, nepoužívajte toto tlačidlo. Pri osobnom pohovore máte možnosť požiadať o iný termín (viď nižšie), pri výberovom konaní sa ozvite personálnemu oddeleniu.

Termín mi nevyhovuje (osobný pohovor)

Pri osobnom pohovore je pod tlačidlami rozbaľovacia možnosť „Termín mi nevyhovuje". Kliknutím sa otvorí pole, kam môžete napísať dôvod alebo termíny, ktoré by vám vyhovovali — vyplnenie je nepovinné.

Vaša prihláška zostáva v konaní. Personálne oddelenie požiadavku uvidí a ozve sa vám s novým termínom; ten vám potom príde e-mailom aj s novou prílohou do kalendára.

O iný termín môžete požiadať aj vtedy, keď ste už účasť potvrdili — napríklad ak vám do termínu niečo prišlo. Potvrdenie sa vtedy zruší a nový termín potvrdíte znova.

📸 Screenshot – public/screenshots/pozvanka-termin-mi-nevyhovuje.png

Čo zachytiť: stránku pozvánky s rozbalenou možnosťou Termín mi nevyhovuje – teda s textovým poľom na dôvod a tlačidlom Požiadať o iný termín.

Ako pripraviť: otvoriť odkaz na pozvánku na pohovor a kliknúť na Termín mi nevyhovuje.

Kým beží lehota

Požiadať o iný termín sa dá len dovtedy, kým neuplynula lehota na odpoveď. Potom sa obráťte priamo na personálne oddelenie.

Výber termínu zo zoznamu (osobný pohovor)

Pri niektorých pohovoroch vám personálne oddelenie termín neurčí, ale ponúkne na výber. Taká pozvánka neobsahuje termín ani prílohu do kalendára — namiesto toho v nej nájdete tlačidlo Vybrať termín.

Na stránke uvidíte zoznam voľných termínov po dňoch. Kliknutím na čas si termín rezervujete.

📸 Screenshot – public/screenshots/pozvanka-vyber-terminu.png

Čo zachytiť: stránku pozvánky v režime výberu: hore vyberiete si nižšie namiesto dátumu, políčko o oboznámení s odmeňovaním a pod ním zoznam voľných časov zoskupených po dňoch.

Ako pripraviť: php artisan app:make-test-process --slots --invite, otvoriť odkaz na pozvánku, ktorý príkaz vypísal.

Výber termínu je zároveň potvrdením účasti

Preto sa aj tu potvrdzuje oboznámenie s podmienkami odmeňovania — rovnako ako pri bežnom potvrdení účasti.

Po výbere:

• príde vám potvrdzujúci e-mail s termínom a prílohou .ics do kalendára,
• kým beží lehota, môžete si termín zmeniť — na stránke rozbaľte „Vybrať iný termín" a kliknite na iný čas; pôvodný sa uvoľní pre ostatných.

📸 Screenshot – public/screenshots/pozvanka-termin-potvrdeny.png

Čo zachytiť: stránku po výbere termínu: zelený box Vaša účasť je potvrdená a pod ním rozbalenú možnosť Vybrať iný termín so zvyšnými voľnými časmi.

Ako pripraviť: na stránke z predchádzajúceho obrázka kliknúť na niektorý čas a potom rozbaliť Vybrať iný termín.

Termín obsadil niekto iný

Zobrazujú sa len termíny, ktoré sú voľné. Ak si ten istý čas vyberiete súčasne s iným uchádzačom, systém vás upozorní a ponúkne zvyšné termíny.

Ak si termín nevyberiete do lehoty, o pohovor neprídete — personálne oddelenie vám termín priradí a pošle e-mailom.

Lehoty

	Výberové konanie	Osobný pohovor
Doručenie pozvánky	najneskôr 7 dní pred konaním	lehota neplatí, pohovor môže byť aj o pár dní
Odpoveď na pozvánku	3 dni pred konaním	deň pred vaším termínom
Výber termínu zo zoznamu	—	do konca posledného ponúknutého termínu

Presný dátum, dokedy máte odpovedať, je vždy uvedený v pozvánke aj na stránke.

Po uplynutí lehoty

Stránka pozvánky vás upozorní, že platnosť vypršala, a odpovedať sa už nedá. Ozvite sa personálnemu oddeleniu — kontakt nájdete na portáli uchádzača.

Zmena termínu zo strany univerzity

Ak sa termín zmení, dostanete e-mail „Zmena termínu" s novým dátumom. Pri osobnom pohovore je v ňom aj nová príloha do kalendára, ktorá starú udalosť prepíše.

Nový termín treba potvrdiť znova

Po presune sa vaše skoršie potvrdenie účasti ruší — potvrdzovali ste konkrétny termín. Otvorte odkaz z e-mailu a účasť potvrďte pre nový termín.

📸 Screenshot – public/screenshots/e-mail-zmena-terminu.png

Čo zachytiť: e-mail Zmena termínu s novým dátumom a časom; pri pohovore aj s prílohou .ics.

Ako pripraviť: personalistka presunie termín tlačidlom Presunúť termín; e-mail otvoriť v Mailpite.

Deň pred pohovorom

Ak ste účasť na osobnom pohovore potvrdili, ráno deň vopred vám príde pripomienka s termínom a miestom. Kto na pozvánku ešte neodpovedal, pripomienku nedostane — má odpovedať na pozvánku samotnú.

Čo ak som nedostal/a pozvánku?

Skontrolujte priečinok s nevyžiadanou poštou (spam). Ak nespĺňate požiadavky na dané konanie, budete informovaný.