Appearance
Sledovanie stavu prihlášky
Po odoslaní prihlášky vám príde e-mail s potvrdením a odkazom na portál uchádzača, kde môžete sledovať stav svojej prihlášky.
Portál uchádzača
Portál uchádzača je vaše osobné okno do stavu prihlášky. Nevyžaduje prihlásenie – prístup máte len cez odkaz, ktorý ste dostali e-mailom po odoslaní prihlášky.
Na portáli nájdete:
- Aktuálny stav prihlášky – farebne zvýraznený v hlavičke stránky
- Informácie o výberovom konaní – názov pozície, pracovisko, typ pozície; termín a miesto konania, len čo ich personálne oddelenie stanoví. Ak ste pozvaný/á, termín sa berie z vašej pozvánky
- Kontakt na personálne oddelenie – e-mailová adresa HR, na ktorú sa môžete obrátiť
- Priebeh prihlášky (časová os) – chronologický zoznam všetkých zmien stavu s dátumami; pri každej zmene sa zobrazí aj prípadná poznámka od HR
- Nahrané dokumenty – zoznam súborov, ktoré ste priložili k prihláške
- Stav pozvánky – či sa čaká na vašu odpoveď, či ste účasť potvrdili alebo odmietli, a dokedy máte odpovedať; kým lehota beží, je tu aj tlačidlo na odpoveď
TIP
Odkaz na portál uchádzača je trvalý – môžete sa k nemu vrátiť kedykoľvek počas celého výberového konania. Uložte si ho alebo si záložkujte stránku.
Stavy prihlášky
| Stav | Čo to znamená |
|---|---|
| Podaná | Prihláška bola doručená, HR ju ešte neskontroloval |
| Neúplná | Chýbajú dokumenty – dostanete e-mail s odkazom na ich doplnenie online |
| Úplná | Prihláška je v poriadku a zaradená do konania |
| Pozvaný/á | Dostanete e-mail s pozvánkou; na portáli sa zobrazí termín, čas a miesto konania. Pri osobnom pohovore je termín individuálny — patrí len vám |
| Neprišiel/a (ospravedlnený/á) | Vašu neúčasť personálne oddelenie uznalo za ospravedlnenú – môžete dostať náhradný termín, ktorý vám príde e-mailom |
| Neprišiel/a (bez ospravedlnenia) | Na konanie ste sa nedostavili bez ospravedlnenia, prihláška je vyradená |
| Hodnotená | Komisia vás hodnotila |
| Úspešný | Konanie ste úspešne absolvovali |
| Neúspešný | Neboli ste vybraný/á |
| Stiahnutá | Prihlášku ste stiahli – odmietli ste účasť. Tento stav je konečný |
| Nespĺňa podmienky | Prihláška nespĺňa podmienky vyhláseného konania |
Ospravedlniť neúčasť sa v systéme nedá
Ak sa nemôžete dostaviť, ozvite sa personálnemu oddeleniu — e-mail nájdete na portáli uchádzača. Stav Neprišiel/a (ospravedlnený/á) nastavuje personálne oddelenie, nie vy.
Pri osobnom pohovore môžete cez stránku pozvánky požiadať aspoň o iný termín — viď Pozvánka na konanie.
Po uzavretí konania sa pozvánka zamkne
Keď konanie skončí, stránka pozvánky ohlási, že je uzavretá, a odpovedať sa už nedá. Stav svojej prihlášky sledujte ďalej na portáli uchádzača.
Ako otvoriť portál uchádzača
- Otvorte e-mail s potvrdením prihlášky
- Kliknite na tlačidlo Zobraziť stav prihlášky
- Portál sa otvorí bez potreby prihlásenia
Moje prihlášky – všetky prihlášky na jednom mieste
Ak ste sa prihlásili do viacerých konaní, napríklad na miesto odborného asistenta na jednej fakulte a na miesto výskumného pracovníka na inej, nemusíte hľadať každý e-mail zvlášť. Na stránke Moje prihlášky uvidíte všetky svoje prihlášky v jednom prehľade – bez hesla a bez registrácie.
Ako si prehľad zobraziť
- Otvorte stránku Moje prihlášky. Odkaz nájdete aj v pätičke každej verejnej stránky systému ePerson UNIZA, na portáli uchádzača a v e-maile s potvrdením prihlášky.
- Zadajte e-mailovú adresu, ktorú ste uviedli v prihláške.
- Kliknite na Poslať odkaz.
- Otvorte e-mail, ktorý vám príde, a kliknite na odkaz v ňom – zobrazí sa prehľad vašich prihlášok.
Neprišiel vám e-mail?
Po odoslaní sa vždy zobrazí rovnaká správa: „Ak evidujeme vaše prihlášky, poslali sme odkaz na váš e-mail." Z bezpečnostných dôvodov systém neprezradí, či adresu pozná. Ak e-mail nepríde, skontrolujte priečinok s nevyžiadanou poštou a overte, či ste zadali tú istú adresu ako v prihláške.
Čo v prehľade nájdete
Pri každej prihláške vidíte:
- názov pracovného miesta a či ide o výberové konanie alebo osobný pohovor,
- pracovisko (fakultu alebo súčasť univerzity),
- termín konania, ak už je stanovený – ak ste pozvaný/á, váš termín z pozvánky,
- aktuálny stav prihlášky – farebný štítok s rovnakým názvom ako v tabuľke stavov prihlášky.
Kliknutím na prihlášku sa otvorí jej portál uchádzača so všetkými podrobnosťami.
Odkaz platí 2 hodiny
Odkaz z e-mailu treba otvoriť do 2 hodín. Ak vyprší, prípadne ak sa k prehľadu vrátite po dlhšom čase, stránka vás vyzve, aby ste zadali e-mail znova a nechali si poslať nový odkaz.
Výsledky konania
O výsledku sa dozviete vždy e-mailom — či sa zverejní aj verejne, závisí od typu obsadzovaného miesta.
- Úspešní uchádzači dostanú e-mail automaticky, keď personálne oddelenie konanie uzavrie a výsledky zverejní.
- Neúspešným uchádzačom posiela oznámenie o výsledku personálne oddelenie samostatne. E-mail obsahuje odkaz na portál uchádzača.
Kedy vznikne verejná stránka výsledkov
Výsledok sa zverejňuje len pri funkčných miestach vysokoškolských učiteľov (napríklad odborný asistent, docent, profesor). Vyplýva to z § 52 ods. 9 zákona č. 300/2025 Z. z. o vysokých školách. Pri výskumných pracovníkoch, vedúcich zamestnancoch a ostatných pozíciách sa výsledok nezverejňuje.
Na verejnej stránke výsledkov nájdete finálne poradie uchádzačov. Úspešný uchádzač dostane odkaz na ňu v e-maile o výsledku. Stránka je dostupná 180 dní od zverejnenia.
Na verejnej stránke si môžete stiahnuť aj formálny PDF dokument „Zverejnenie výsledku výberového konania" vydaný podľa - Smernica č. 260 - Zásady výberového konania na UNIZA. Tlačidlo na stiahnutie je priamo na stránke výsledkov.
Pri ostatných pozíciách sa výsledok nezverejňuje
Pri vedúcich zamestnancoch, ostatných pozíciách a pri osobnom pohovore verejná stránka výsledkov ani PDF dokument nevznikajú. Zákon na tieto miesta nedopadá, preto sa mená uchádzačov nikde nezverejňujú. O výsledku vás systém informuje e-mailom a uvidíte ho aj na portáli uchádzača v stave prihlášky.
Rovnako sa pri týchto pozíciách nezverejňuje ani termín uskutočnenia konania — dozviete sa ho z pozvánky a z portálu uchádzača.